L’Associazione Sportiva Dilettantistica Arbor Vitae adotta misure organizzative e procedurali finalizzate alla tutela dei minori e alla prevenzione di comportamenti inappropriati durante le attività sportive, in conformità alle Linee Guida CONI e alle disposizioni del D.Lgs. 36/2021.
L’Associazione garantisce un ambiente sicuro, rispettoso e adeguato all’età dei praticanti, attraverso la nomina del Responsabile Safeguarding, l’adozione del Codice di Condotta e l’applicazione del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) dedicato alla tutela dei minori.
Responsabile Safeguarding: Erica Miani
Email dedicata: safeguarding@studiocdlmiani.it
Il Responsabile Safeguarding è incaricato di:
- ricevere segnalazioni riservate relative a comportamenti non conformi;
- vigilare sull’applicazione del Codice di Condotta;
- verificare l’adeguatezza degli spazi utilizzati per le attività;
- collaborare con il Consiglio Direttivo per l’aggiornamento delle procedure interne;
- gestire le segnalazioni secondo le procedure interne approvate dal Consiglio Direttivo.
Documenti per la tutela dei minori
- Codice di Condotta dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Arbor Vitae
- Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) – Tutela dei Minori
- Modello di Segnalazione dei Rischi
Il Modello Organizzativo (MOG) è messo a disposizione dei tesserati e dei soci tramite la piattaforma Yapla, che registra automaticamente data, ora e indirizzo IP della presa visione in fase di iscrizione.
Il documento rimane sempre disponibile nella rispettiva area personale, dove sono presenti anche i contatti della Responsabile Safeguarding e il Modello di Segnalazione dei Rischi.
Il Codice di Condotta è messo a disposizione di tecnici, istruttori, dirigenti, collaboratori e volontari, che ne sono i destinatari obbligati secondo quanto previsto dal documento.
I tesserati e i soci che non ricoprono ruoli tecnici o direttivi ne prendono visione tramite la piattaforma Yapla e nella propria area personale, dove il Codice è sempre disponibile.
Il documento è inoltre pubblicato sul sito dell’Associazione esclusivamente per finalità istituzionali e di trasparenza.
Spazi e locali utilizzati
Le attività dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Arbor Vitae si svolgono presso i locali messi a disposizione dall’Oratorio di Santa Maria Maggiore. La gestione strutturale dei locali è di competenza dell’Oratorio; l’Associazione vigila sull’idoneità degli spazi utilizzati per le attività.
Sono presenti ambienti separati che possono essere utilizzati, se necessario, per il cambio dell’abbigliamento, nel rispetto delle procedure interne dell’Associazione.
Di norma i minori accedono già in abbigliamento sportivo, salvo esigenze specifiche concordate con le famiglie.
Segnalazioni riservate
Le segnalazioni relative alla tutela dei minori possono essere inviate all’indirizzo email dedicato del Responsabile Safeguarding. L’Associazione garantisce la riservatezza del segnalante e la gestione conforme alle procedure interne.
La presente sezione costituisce parte integrante degli adempimenti di tutela dei minori previsti per le associazioni sportive dilettantistiche.
